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会务专员 返回职业首页
平均薪资 ¥2000-3000/月
匹配专业
汉语言文学、汉语言、应用语言学、公共事业管理、公共关系学、秘书学、英语、行政管理、
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岗位定义

会务专员简单来说就是指对会议进行服务的专业人员。一个完整的会议从筹备到善后需要很多复杂零碎的环节，这期间的会务工作包括了秘书工作和行政事务工作两部分，比较重要的会议还配有安保工作 。

  • 1.政治性,必须要有明确的政治立场和态度，不能有破坏会议的行为和言论;
    2.服务性,需要利用管理学和秘书学等知识来做好各项服务工作;
    3.保密性,保守会议秘密是基本的职业要求;
    4.时间性,有严格的时间观念 。
  • 1.文秘、行政管理、 类型专业者优先，大专以上学历; 2.有较强的会务流程策划能力; 3.有较强的团队组织协调能力，号召力强、思虑周全; 4.有良好的执行力和超强的抗压能力，对所有事务都能进行有效把握; 5.具备良好的社交能力和商务礼仪技巧。
  • 1.会前协调，需要了解会议主题，明确领导分配给自己的任务；
    2.起草会议邀请函；
    3.制作并发放邀请函；
    4.明确参会人员；
    5.会议资料及用品、食品准备；
    6.会场布置；
    7.临会前协调彩排；
    8.组织人员进场就坐；
    9.进行会中服务；
    10会后的资料整理、材料归档、会议总结等内部工作。
  • 1.就职于大的企业或者事业机关单位; 2.就职于会议服务企业中，比如会务服务公司、会议展览公司、文化传媒公司等等;

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