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行政前台
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平均薪资
¥3000-3500/月
匹配专业
汉语言文学、汉语言、应用语言学、公共事业管理、公共关系学、图书馆学、信息资源管理、秘书学、英语、行政管理、档案学、
-显示更多-
岗位定义
行政前台岗位是行政部门的一个重要初级职位,是一个公司对外形象的窗口。
职业特点
任职条件
工作内容
发展空间
1.不可或缺的重要工作岗位;
2.公司的形象窗口;
3.就业机会众多;
4.个人素质提升较快。
1.专科以上学历;
2.一定的专业知识和能力,良好的英语听说读写能力;
3.一般要求为女性,形象好、气质佳,熟悉商务礼仪,举止大方,言语得体;
4.学习能力强,有服务意识,较强的责任心和团队合作精神;工作热情积极、细致耐心,良好的沟通能力,统筹管理能力;
5.熟练使用常用办公软件,具备一定的公文写作能力。
1.接听来电,做好电话咨询和转接工作,仔细记录重要事项,并及时准确的传达给相关人员;
2.做好来访客人的接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3.所有邮件、信函、包裹、快件等邮寄签收及传递;
4.管理公司所有办公区域的照明、饮水、卫生监督及桌椅摆放;
5.定期更新公司内部人员通讯录及发放;
6.公司人员所需办公用品的统计和发放工作;
7.公司快递发件数量统计及结算,桶装水订购及结算等;
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与维护管理工作;
9.其他部门临时安排的工作。
1.行政管理方向: 行政专员→行政主管→行政经理;当然,行政前台也可根据自己的兴趣和特长,可以考虑转岗做行政文员,经理助理或者行政秘书之类的岗位;
2.人力资源方向: 从招聘专员或者人力资源助理做起,然后再逐步朝人力资源管理方向发展。
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